Przejdź do treści

Podnajem z gwarancją czynszu

Zarządzanie najmem w Poznaniu z gwarancją czynszu

Zarządzanie najmem to przekazanie firmie bieżącej obsługi mieszkania na wynajem: najemców, umów, usterek, mediów i rozliczeń. Cityroom robi to jako Twój najemca, nie pełnomocnik. 10. dnia każdego miesiąca dostajesz ustaloną kwotę na rękę, a po okresie startowym kwota nie zależy od obłożenia.

Panel zarządzania najmem na tablecie

Co obejmuje zarządzanie najmem w Cityroom

Przygotowanie i ogłoszenia

Po przejęciu lokalu bierzemy tydzień na przygotowanie go do prezentacji i sesji zdjęciowej. Potem publikujemy ogłoszenia na portalach i prowadzimy prezentacje. Jeśli mieszkaniu czegoś brakuje do standardu startowego, dostajesz konkretną listę.

Weryfikacja najemców

Z każdym, kto się zgłasza, zaczynamy od rozmowy. Od 2017 roku przeprowadziliśmy ich ponad dziesięć tysięcy. Potem sprawdzamy tożsamość, zarobki na podstawie dokumentów (dochód netto co najmniej dwa razy wyższy niż czynsz) i zadłużenie w BIK, KRD, BIG InfoMonitor, ERIF oraz bazie Związku Banków Polskich. Umowę podpisuje tylko ten, kto przeszedł wszystkie cztery etapy.

Umowy, kaucja i regulamin

Umowy z mieszkańcami podpisuje Cityroom, nie Ty. Do każdej dołączamy regulamin mieszkania, a najemca ma obowiązkowe OC. Kaucję pobieramy i rozliczamy sami. Ty masz jedną umowę: z Cityroom Sp. z o.o.

Usterki i awarie

Dział techniczny działa całą dobę. Drobne usterki naprawiamy z własnych środków, a szkody z winy najemcy pokrywa najemca. Płacisz tylko za poważną awarię bez niczyjej winy, po akceptacji kosztu. Kwotę odliczamy od kolejnego czynszu.

Media i administracja

Prąd i gaz przepisujemy na nas przy najmie na pokoje, a na najemców przy najmie całego mieszkania. Administrację pokrywa Cityroom niezależnie od wysokości. Korespondencję ze wspólnotą prowadzimy my: przeglądy, pisma, wejścia do lokalu.

Zmiana najemcy i windykacja

Zmianę najemcy, upomnienia i windykację prowadzimy na własny koszt. Zaległość mieszkańca nie zmienia Twojej kwoty, bo umowa z mieszkańcem jest nasza.

Jeden przelew w miesiącu

10. dnia miesiąca przychodzi ta sama kwota. Poza tym odzywamy się w czterech sytuacjach: poważna awaria wymagająca Twojej decyzji, rozliczenie okresowe, zmiana warunków umowy i zakończenie współpracy.

Najem na pokoje i w całości

Prowadzimy mieszkania wynajmowane w całości i na pokoje. W mieszkaniach na pokoje ktoś na miejscu pilnuje części wspólnej i zgłasza usterki, zanim staną się awarią. Stan lokalu sprawdzamy też w trakcie najmu, nie tylko przy przekazaniu i odbiorze.

Zwrot mieszkania

Na koniec zwracamy lokal umeblowany i sprawny, w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia. Odbiór robimy na podstawie protokołu z przekazania, a umowy mediów przepisujemy z powrotem na Ciebie.

Podnajem zamiast pełnomocnictwa

Tradycyjny zarządca działa w Twoim imieniu i zwykle pobiera prowizję od czynszu, a pusty miesiąc obciąża Ciebie. Cityroom ma z Tobą własną umowę najmu, płaci ustalony czynsz i nie pobiera prowizji.

Od zgłoszenia do pierwszego przelewu

  1. 01

    Zgłoszenie mieszkania

    Podajesz parametry i dołączasz rzeczowe zdjęcia w formularzu wyceny. Kompletne dane mogą wystarczyć do oferty bez wizyty w mieszkaniu.

  2. 02

    Oferta stałego czynszu

    Stawkę ustalamy indywidualnie dla konkretnego mieszkania. Dostajesz kwotę na rękę, którą wpisujemy do umowy.

  3. 03

    Umowa

    Podpisujemy ją zdalnie, bez wizyty w biurze. Umowa jest na czas nieokreślony, minimum 12 miesięcy, potem 6 miesięcy wypowiedzenia.

  4. 04

    Przekazanie mieszkania

    Spotykamy się w mieszkaniu i spisujemy protokół. Ten sam protokół jest podstawą odbioru na koniec współpracy.

  5. 05

    Przygotowanie i wynajem

    Tydzień na przygotowanie i sesję zdjęciową, potem maksymalnie cztery tygodnie na znalezienie najemców. Zwykle wynajmujemy szybciej.

  6. 06

    Ustalony czynsz

    Po okresie startowym czynsz jest należny niezależnie od obłożenia i przychodzi 10. dnia każdego miesiąca.

Zarządzanie najmem w Poznaniu: trzy modele i ich koszty

Mieszkanie na wynajem w Poznaniu możesz prowadzić na trzy sposoby. Różnią się tym, kto podpisuje umowę z najemcą, kto płaci za pusty miesiąc i ile kosztuje obsługa.

Samodzielnie. Szukasz najemców, prowadzisz prezentacje, sprawdzasz ludzi, przyjmujesz zgłoszenia usterek i pilnujesz płatności. Nie płacisz prowizji, ale pustostan, zaległości i naprawy obciążają Ciebie. W naszym przykładowym roku ze zmianą najemcy to 52 godziny obsługi.

Przez zarządcę za prowizję. Tradycyjny zarządca działa w Twoim imieniu: szuka najemcy, pobiera czynsz i organizuje naprawy. W publicznych cennikach firm działających w Poznaniu prowizja wynosi od 10 do 17,5% wpłaconego czynszu (stan na październik 2026), a wariant z gwarancją czynszu kosztuje kilka punktów procentowych więcej. Stroną umowy z najemcą zostajesz Ty, więc pustostan i zaległości są Twoim ryzykiem, jeśli umowa nie przewiduje osobnej gwarancji.

W podnajmie z gwarancją czynszu. Cityroom wynajmuje od Ciebie mieszkanie i sam podpisuje umowy z mieszkańcami. Nie pobieramy prowizji ani abonamentu, płacimy ustaloną kwotę na rękę 10. dnia miesiąca. Od 2017 roku wypłaciliśmy właścicielom w ten sposób ponad 7 mln zł. W przykładzie najemca płaci łącznie 3 700 zł. Odejmujemy 1 150 zł kosztów (750 zł administracji, 150 zł prądu i internetu, 250 zł usterek, ogłoszeń i podatków Cityroom) oraz 150 zł zysku Cityroom. Dla Ciebie zostaje 2 400 zł. To przykładowe wyliczenie, Twój czynsz określa umowa.

Kwota w podnajmie jest niższa od stawki z ogłoszenia, bo różnica jest ceną ryzyka, które przestaje być Twoje. Dlatego porównuj roczny wynik, nie stawkę. W modelu prowizyjnym pomnóż czynsz przez miesiące, w których mieszkanie było realnie wynajęte, odejmij prowizję i koszty, które ponosisz sam: administrację w pustych miesiącach, naprawy i zmianę najemcy. Wynik zestaw z dwunastoma wypłatami ustalonej kwoty. Gwarancja w Cityroom to zobowiązanie spółki w umowie najmu, nie polisa ani gwarancja bankowa.

Jeśli chcesz prowadzić najem sam i potrzebujesz tylko najemcy, sprawdź pośrednictwo w najmie: zdjęcia, ogłoszenie, prezentacje i sprawdzenie najemcy za jeden czynsz prowizji.

Ile kosztuje zarządzanie najmem: pełne wyliczenie →

Najczęstsze pytania

Czym różni się zarządzanie najmem od podnajmu z gwarancją czynszu?

Zarządca prowadzi najem w Twoim imieniu: Ty jesteś stroną umów z najemcami, a dochód zależy od tego, czy mieszkanie jest wynajęte. W podnajmie Cityroom wynajmuje mieszkanie od Ciebie, sam zawiera umowy z najemcami i płaci ustaloną kwotę na rękę 10. dnia miesiąca. Po okresie startowym czynsz jest należny niezależnie od obłożenia.

Ile kosztuje zarządzanie najmem w Poznaniu?

Zarządcy prowizyjni w Poznaniu pobierają zwykle od 10 do 17,5% wpłaconego czynszu. W Cityroom nie płacisz prowizji: ustalona kwota jest na rękę. Odrębnie rozliczamy tylko przygotowanie mieszkania, jeśli je finansujemy, oraz zaakceptowane przez Ciebie poważniejsze awarie.

Dlaczego dostaję mniej, niż wynosi stawka rynkowa?

Bo różnica jest ceną ryzyka, które przestaje być Twoje. Przy samodzielnym wynajmie stawka rynkowa jest przychodem tylko w miesiącach, w których jest najemca, płaci w terminie i nic się nie psuje. Pustostan, zaległości, rotacja i naprawy zjadają jej część. U nas te pozycje są po stronie Cityroom, a Twoja kwota jest stała co miesiąc.

Co się stanie, jeśli Cityroom przestanie mi płacić?

Zobowiązanie do zapłaty wynika z umowy najmu z Cityroom Sp. z o.o. Od 2017 roku wypłaciliśmy właścicielom ponad 7 mln zł czynszu. Podczas lockdownów w 2020 roku wypłacaliśmy właścicielom umówione kwoty z własnych środków mimo pustostanów.

Co, jeśli mieszkanie stoi puste?

Od przekazania mieszkania przewidujemy tydzień na przygotowanie, następnie cztery tygodnie na wynajęcie. Po tym okresie czynsz jest należny niezależnie od obłożenia. Puste mieszkanie jest od tej chwili wyłącznie naszym kosztem.

Jak sprawdzacie najemców?

Najpierw rozmawiamy z każdym, kto się zgłasza. Potem weryfikujemy tożsamość, zarobki na podstawie dokumentów (umowy, zaświadczenia; dochód netto co najmniej dwa razy wyższy niż czynsz) i zadłużenie w BIK, KRD, BIG InfoMonitor, ERIF oraz bazie Związku Banków Polskich. Umowę podpisuje tylko ten, kto przeszedł wszystkie cztery etapy. Nie wybierasz najemcy i nie ponosisz skutków złego wyboru, bo umowa z najemcą jest nasza.

Kto odpowiada za zniszczenia zrobione przez najemcę?

Szkody wyrządzone przez najemcę usuwa Cityroom na własny koszt. Zabezpieczeniem są kaucja i obowiązkowe OC najemcy. Mieszkanie wraca w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia.

Kto płaci za poważną awarię?

Drobne naprawy eksploatacyjne pokrywa Cityroom. Przy poważniejszej awarii niezawinionej przez najemcę akceptujesz rozwiązanie i koszt. Organizujemy naprawę, wykładamy koszt i potrącamy go z kolejnego czynszu.

Kto rozlicza podatek od najmu?

Przychód z umowy z Cityroom rozliczasz samodzielnie. Cityroom nie prowadzi księgowości ani rozliczeń PIT właściciela. Jedna stała kwota i jeden przelew w miesiącu upraszczają ewidencję.

Czy mieszkanie musi być umeblowane?

Tak. Przed publikacją ogłoszeń mieszkanie spełnia standard startowy: czyste ściany, umeblowane pokoje z dobrymi łóżkami i materacami, podstawowy komplet w kuchni. Braki uzupełniasz sam albo przygotowanie finansuje Cityroom i rozlicza przez czasowe pomniejszenie albo wstrzymanie wypłaty.

Czy mogę wejść do swojego mieszkania?

Tak, w terminie uzgodnionym z nami. W mieszkaniu mieszkają najemcy z umową i prawem do prywatności, więc wizyty umawiamy i towarzyszymy w oględzinach. Na co dzień stan lokalu kontrolujemy my.

Na jak długo podpisujemy umowę?

Umowę zawieramy na czas nieokreślony, minimum 12 miesięcy, potem 6 miesięcy wypowiedzenia.

Chcę sprzedać mieszkanie w trakcie umowy. Co wtedy?

Nie blokujemy sprzedaży. Ustalamy termin i sposób zakończenia współpracy, a Ty prowadzisz transakcję. Jeśli kupujący chce kontynuować współpracę z nami, umowa może przejść na niego.

Czy zarządzacie mieszkaniami poza Poznaniem?

Podnajem z gwarancją czynszu oferujemy wyłącznie w Poznaniu. Stawkę ustalamy indywidualnie dla konkretnego mieszkania.

Zobacz też